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// 04 · Dashboards & BI

Dashboards executivos e BI

Transformar dado bruto em decisão boa, rápido.

Transformar dado bruto em informação que o sócio olha de manhã antes da primeira reunião. Sem ferramenta cara, sem consultoria que demora 6 meses.

Empresa em escala costuma ter mais dado do que sabe usar. ERP cheio de relatório, planilhas no Drive, exportação de SaaS, e ainda assim a reunião de segunda começa com 'alguém aí sabe quanto vendemos semana passada?'. O problema raramente é falta de dado — é falta de visão.

BI bem feito começa pequeno: 5-8 indicadores que importam de verdade, atualizados todo dia, acessíveis num link. A partir daí a gente expande — drill down por unidade, por produto, por período, comparativo, projeção. Sem ferramenta cara de licença por usuário.

Quando faz sentido construir e quando faz sentido usar Power BI/Metabase/Looker: depende do dado de origem, da complexidade da regra e do público. Dá gente recomendar a ferramenta certa pro seu caso, mesmo que não seja a gente que entrega — honestidade primeiro.

// quando faz sentido

Quando vale.

  • Você tem dado em mais de um sistema e ninguém consegue cruzar fácil
  • Reunião executiva começa com pergunta sobre número que ninguém responde rápido
  • Você decide no feeling porque o relatório do ERP dá medo de abrir
  • Cresceu o suficiente pra ter dado, mas não o suficiente pra ter um analista dedicado
  • Quer indicador automatizado em vez de planilha que alguém precisa atualizar
// quando não vale

Quando não vale.

  • O dado de origem está sujo — dashboard de dado errado é pior que não ter dashboard
  • Você ainda não sabe quais são os indicadores que importam — melhor consultoria de processo primeiro
  • Volume é baixo demais — planilha + gráfico simples resolve
// o que está incluso

O que você recebe.

    Levantamento dos indicadores que importam pra cada nível (operação, gerência, diretoria)
    Conexão com as fontes de dados (ERP, CRM, planilhas, SaaS, banco)
    Pipeline de dados com tratamento, limpeza e atualização agendada
    Dashboard responsivo — usado tanto no celular quanto no monitor da sala
    Drill down, filtro, comparativo e exportação
    Acesso por permissão — cada nível vê só o que precisa
    Documentação do que cada número significa e de onde vem
// como trabalhamos

Quatro etapas. Sem fumaça.

01

Workshop de indicador

Reunião com sócio/gerente: o que você realmente precisa saber pra decidir? Sai dali a lista priorizada.

02

Conexão e limpeza

Pipeline pegando dado das fontes, tratando inconsistência, jogando num lugar consultável.

03

Dashboard MVP

Top 5 indicadores rodando em 3-4 semanas. Você usa, valida, ajusta.

04

Expansão

Mais indicador, mais drill, mais público. Só o que você realmente usar — sem dashboard que ninguém abre.

// dúvidas frequentes

Perguntas que aparecem sempre.

Vocês usam qual ferramenta?+

Depende. Pra dashboard customizado e leve, a gente constrói do zero (Next.js + biblioteca de gráfico). Pra explorar dado livre, recomenda Metabase (open source) ou Power BI. A gente avalia caso a caso e não empurra ferramenta.

Atualização em tempo real ou batch?+

Quase sempre batch (cada 15min, 1h ou 1x ao dia). Tempo real custa mais e raramente vale — decisão executiva não muda em 5 minutos.

Dá pra integrar com o ERP que já temos?+

Quase sempre sim. Se o ERP não tem API, a gente lê direto do banco (com permissão read-only). Só evitamos quando o fornecedor proíbe contratualmente.

Quanto custa?+

Dashboard MVP com 5-8 indicadores: R$ 20 a 40 mil. Solução completa de BI com drill e mais público: R$ 60 a 150 mil. Manutenção a partir de R$ 2 mil/mês.

// próximo passo

Conta a sua dor. A gente diz se faz sentido.

30 minutos no WhatsApp. Sem proposta enrolada, sem cobrar pra ouvir. Se não for caso pra software custom, a gente fala.

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